Kanapka to uniwersalny, szybki posiłek, który sprawdza się w wielu sytuacjach i dobrze się kojarzy. Już od najmłodszych lat przyzwyczajeni jesteśmy do kanapek do pracy, a także kanapek jako prowiant na wycieczkę, piknik czy biwak. A co z kanapkami w pracy? Czy mogą być popularnym benefitem w polskich firmach? Spróbujmy odpowiedzieć na to pytanie.
Od wirusa do kanapek – krótka historia zmian w świecie benefitów pracowniczych
Rynek benefitów dla pracowników w ostatnich latach dynamicznie się zmienia. Jeszcze przed pandemią przeglądając ogłoszenia na popularnych portalach pracy można było dopatrywać się pewnej standaryzacji — przynajmniej w biurach. Najczęściej wśród bonusów, którymi firmy kusiły potencjalnych kandydatów pojawiały się abonamenty medyczne, karty sportowe, a także owocowe czwartki. W 2020 roku z dnia na dzień tysiące pracowników straciło dostęp i do owoców i do siłowni za sprawą restrykcji, które miały chronić przed rozprzestrzenianiem się koronawirusa. Krótki czas przymusowej pracy na home office spowodował liczne zmiany w tym, jak postrzegane są benefity.
W oczach wielu pracowników korzyścią wynikającą z zatrudnienia nie są wyłącznie płatne abonamenty na różne usługi — ubezpieczenie zdrowotne, wejście na basen czy oglądanie Netlixa. Bonusem może być także wolny czas albo wygoda. Kierując się tym założeniem zaczęto nazywać benefitem możliwość pracy zdalnej (dziś już nie tak popularną jak w latach 2020–2021), skrócenie czasu pracy (z 4 do 5 dni albo z 8 godzin do 6) czy możliwość zaczynania i kończenia pracy w mniej sztywnych godzinach, żeby łatwiej łączyć sferę zawodową z życiem prywatnym.
A gdzie tu miejsce na kanapki? To istotny wątek, gdy rozmawiamy o jedzeniu, a spożywanie posiłków w pracy nie jest przecież niczym nowym. Ludzie zawsze jedli coś w pracy, wciąż to robią i będą robić, ponieważ przynajmniej jeden posiłek wypada w ciągu dnia akurat w godzinach pracy. Istotne jest natomiast, czym zapełnią żołądki i w jakich warunkach. A na to akurat pracodawca może mieć wpływ.
Kanapki do pracy jak owoce — w wygodnym abonamencie
Wzięcie kanapek do pracy to dobry sposób na to, żeby mieć pod ręką porcję energii. Tak samo jak jedzenie owoców jest znakomitym patentem, żeby zadbać o nawodnienie i porcję witamin. Niemal wszyscy o tym wiedzą, jednak niekiedy trudno przełożyć teorie na praktykę. Teoretycznie wiemy, że należy codziennie jeść warzywa i owoce. To jednak nie takie łatwe, gdy trzeba dopilnować tego, żeby regularnie je kupować, dzielić na porcje i zabierać ze sobą, jadąc do biura. Pracownicy w wielu firmach nie muszą o tym myśleć, bo skrzynka pełna jabłek, bananów i soczystych owoców sezonowych jest dostarczana regularnie do firmowej kuchni.
Z kanapkami może być podobnie. Jeśli nie ma czasu, żeby kupić składniki, zrobić kanapki i zabrać ze sobą, to w biegu między spotkaniami sięga się po inne opcje żywieniowe – zazwyczaj te niezdrowe. Zamiast pożywnej kanapki ze świeżego pieczywa z ręcznie robionym, domowym sosem i warzywami pełen cukru baton, napój energetyczny albo kawa. Znacie to? A przecież można inaczej!
Firma może zamawiać cykliczne dostawy kanapek tak samo jak owocowe skrzynki. Dzięki temu każdy dostanie swoją porcję.
Przychodzisz do biura, a na stole czeka box pełen kanapek. Wybierasz ulubiony smak, mięsny lub wegetariański, podobnie jak sięga się po ulubiony owoc albo wciska odpowiedni przycisk na biurowym ekspresie, żeby zrobić dobrą kawę. To może być biurowa rzeczywistość.
Chcesz sprawdzić, jak to wygląda w praktyce?
Zamów darmowy box z kanapkami dla pracowników!
Kanapki dla pracowników — wydatek czy inwestycja?
Jedzenie kanapek w biurze ma się dobrze od lat. Jednak ich dystrybucja najczęściej przebiega w innym modelu niż opisany powyżej. Często stałym bywalcem biura jest „Pan Kanapka”, który ma w swojej ofercie oprócz kanapek także obiady, sałatki i inne posiłki. Nie dociera jednak do każdej lokalizacji. Poza tym barierą do korzystania z jego usług może być cena. Codzienny zakup kanapki w biurze w detalicznej cenie to nie są małe kwoty!
Innym źródłem kanapek dla pracowników mogą być saloniki prasowe, kioski czy osiedlowe sklepy, odwiedzane po drodze do pracy. Takie źródło posiłków także pozostawia wiele do życzenia. Bo oprócz wydatków po stronie pracownika problemem może być niewielki wybór smaków, a także kiepska jakość i skład. Kanapki kupowane byle gdzie często nie są świeże, a za to pełne konserwantów. Kolejna opcja to zakupy w firmowej kantynie.
Zamówienie kanapek do biura generuje koszty, ale daje wiele potencjalnych korzyści.
- Sprawiedliwy benefit – dla wszystkich pracowników ten sam standard kanapki.
- Prosta i szybka dystrybucja – to przecież oszczędność czasu. Nie trzeba stać w długiej kolejce do Pana Kanapki.
- Dostępność przez cały dzień – spóźniając się 10 minut do pracy można przegapić wizytę Pana Kanapki. A gdy produkty są w biurze przez cały dzień, każdy skorzysta, gdy będzie miał ochotę — tak samo jak z owocami.
- Zadowolenie pracowników – karty sportowe albo owoce to w wielu firmach standard, do którego wszyscy się przyzwyczaili. Zapewnienie kanapek to autentyczny wyróżnik, który pokazuje, że pracodawcy naprawdę zależy.
Kanapki jako benefit — tak czy nie?
Trudno nazwać kanapkę benefitem. Tak samo jak benefitem nie nazwiemy jabłka, ananasa czy pomarańczy. Benefitem jest zapewnienie tych kanapek w takiej formie, w jakiej są potrzebne, żeby odpowiadać na różne potrzeby pracowników.
Benefitem może być kanapkowy box czekający w biurze, żeby pracownicy mieli drugie śniadanie.
Benefitem może być kanapka na drogę lub zestaw lunchowy dla kierowcy albo kuriera, żeby zjadł coś zdrowego i pożywnego zamiast hot doga na stacji benzynowej.
Benefitem może być pakiet kanapek na spotkanie lub szkolenie, żeby nie trzeba było jeść tylko ciastek i słonych paluszków.
Benefitem mogą być kanapki dla pracowników produkcji, gdy potrzeba szybkiego energetycznego posiłku na krótkiej przerwie.
A jak wygląda kwestia rozliczania kanapek jako benefitu? Czy może być kosztem uzyskania przychodu dla firmy i czy jest traktowana jako przychód pracownika od którego trzeba odprowadzać składki ZUS? O aspektach podatkowych związanych z kanapkami dla pracowników piszemy w osobnym artykule.
Sprawdź: Kanapki dla pracowników — benefit, który się opłaca
